TOP 1: Begrüßung des Vorstandes

Der kommissarische Kreiswart Horst Bitsch begrüßt die Gäste und eröffnet die Sitzung um 20.20 Uhr. Er dankt dem TTC Mümling-Grumbach für die Ausrichtung der Veranstaltung.
Namentlich begrüßt werden:
• Herr Kübler als Vertreter von Landrat Horst Schnur,
• Norbert Freudenberger (Ressortleiter Medien),
• Frau Anika Wallisch (neue Mitarbeiterin des Plopp),
• Bezirksjugendwart Rainer Weber,
• Schiedsrichterwart Merkert,
• den Kreiswart aus Groß-Gerau Dietmar Rüsing
• und als besondern Ehrengast Herrn Oliver Buckolt
• Entschuldigt sind die Kreiswarte DA-DI, OF, Bergstraße, FFM, BSW Dony und der Vertreter von Bürgermeister Guth sowie Sportkreisvorsitzender Schmucker

TOP 2: Grußworte

• Herr Gerhard Schmucker als Vorsitzender des ausrichtenden Vereins begrüßt die Gäste und stellt den neugegründeten TTC Mümling-Grumbach vor.  Kreiswart Horst Bitsch übergibt Herrn Schmucker ein kleines „Startgeschenk“ für den TTC Mümling-Grumbach.
• Auch Herr Kübler, als Stellvertreter des Landrates Schnur, begrüßt die Gäste und wünscht einen guten Verlauf für die Sitzung.

TOP 3. Totenehrung

Stellvertretend für alle Verstorbenen wird Peter Ilnyzckyj geehrt, der das Amt des Kreiswartes 27 Jahre begleitete, das KLZ vor 20 Jahren gründete und lange Jahre als Mitarbeiter im Bundeslehrausschuss und HTTV-Lehrausschuss fungierte.

TOP 4: Feststellung des Stimmrechts

Von 32 Vereinen ist jeweils ein Vertreter anwesend. Von 283 Stimmen sind 283 Stimmen stimmberechtigt, zuzüglich 7 Vorstandsstimmen und 5 Klassenleiterstimmen ergibt dies 295 Gesamtstimmen.

TOP 5: Genehmigung des Protokolls des Kreistages 2002

Der Versand ist ordnungsgemäß erfolgt; Ohne Einwände wurde das Protokoll einstimmig genehmigt.

TOP 6: Ehrungen

• Stefan Krämer überreicht den Kreismeistern der Jugend- und Schülerklassen, die Urkunden.
• Horst Keil schließt sich an und übergibt die Urkunden der Kreismeister der Seniorenklassen.
• Rainer Weber überreicht die Urkunden und die Pokale an die Meister der Bezirksklassen.

TOP 7: Berichte des Vorstandes

• Herr Bitsch informiert über das vergangene TT-Jahr im Odenwaldkreis. Nach dem Tod von Peter Ilnyzckyj wurde der Vorstand neu zusammengesetzt.
• Er geht nochmals auf die bereits bekannten Vorfälle, die mit der Herausgabe des „HTTV-Aktuell“, dem Fall „Buckolt“, sowie die teilweisen Restriktionen, die die Leserbriefe des „Plopps“ betreffen, ein. Er berichtet über die verschiedenen Aktivitäten, die von seinen Seiten bezüglich dieser Unrechte unternommen worden. Er dankt den Kreisvereinen für die uneingeschränkte Unterstützung.    
• Aufgrund dieser Querelen, u.a. auch die Absage eines Förderlehrganges im Odenwald seitens des HTTV, wurde der Verbandstag mit Spannung erwartet. Am 24.5. wurde nun Dr. Englisch als neuer Präsident gewählt und das Ziel, eine Erneuerung des HTTV-Vorstandes, wurde erreicht.
• Dr. Englisch trifft gegen 21.00 Uhr ein und wird von dem Vorstand sowie den Gästen begrüßt.
•  Herr Dr. Englisch begrüßt  die Gäste und berichtet nochmals über die Vorfälle vor dem Verbandstag und von den Neuwahlen. Er berichtet über die Zielsetzung des neu gewählten Vorstandsgremiums.
• Herr Bitsch begrüßt den etwas später eingetroffenen Ehrengast Wieland Speer, Vizepräsidenten ÖA
• Herr Kübler ergreift noch einmal das Wort und begrüßt  Dr. Englisch im Odenwald. Er beglückwünscht ihn zur Wahl und wünscht ihm für seine Tätigkeit viel Erfolg und Glück. Herr Kübler überreicht Herrn Dr. Englisch eine kleine Aufmerksamkeit.
• Horst Bitsch schließt sich an und übergibt Dr. Englisch einen Glücksbringer in Form eines Hufeisens.

Bericht des Jugendwartes:

• S. Krämer berichtet über die erfreuliche Entwicklung im Jugendbereich, so konnten erstmals 2 Mannschaften auf Hessenebene gemeldet werden.
• Auf dem Bezirkstag konnte ein 4. Platz erreicht werden.
• Alle Turniere des vergangenen Jahres konnten mit einer erhöhten Teilnehmerzahl durchgeführt werden.
• Negativ fiel lediglich der Mini-Entscheid auf, der leider aufgrund geringer Beteiligung auf Kreisebene nicht durchgeführt werden konnte.
• Herr Krämer erinnert nochmals an die termingerechte Abgabe der Meldungen für die kommende Saison.
• Für den 17./18. Januar wird noch ein Ausrichter für eine Veranstaltung gesucht.

Bericht des Ressortleiters Medien, Norbert Freudenberger:

• Er bedankt sich für die Unterstützung der Vereine aus dem Odenwaldkreis. Die Ergebnisübermittlung funktioniert, bis auf einige Ausnahmen, recht gut.
• Negativ fiel auf, dass zu wenig Informationen aus dem Odenwaldkreis für den Plopp eingehen. Er bittet um mehr Unterstützung und Mitarbeit; neue Ideen sind da, die aber auf die Unterstützung der Vereine angewiesen sind.
• Frage von Gerd  Pieschel Bestrafung bei Nichtmeldung von Ergebnissen: Wenn alle Ergebnisse eines Vereins nicht übermittelt wurden, ist es notwendig, für jedes fehlende Ergebnis eine Bearbeitungsgebühr zu zahlen? Herr Freudenberger teilt hierzu mit, dass er hier keinen Handlungsspielrahmen hat. Eine Weiterleitung zur Vorsprache dieses Problems an den HTTV-Vorstand ist vorgesehen.
• Frage von Gerhard Schmucker: Er spricht die Problematik der hohen Kosten bei der Übernahme der Mitglieder in einen neuen Verein an. Er regt an, die doch immensen Kosten bei einer Umbenennung einer Vereinssparte in einen neuen Verein zu überdenken.

TOP 8: Bericht der Kassenprüfer

Die Kasse wurde von Herrn Rainer Ehrhardt und Herrn Mark Fuhr am heutigen Tage geführt.  Frau Schütz wird eine einwandfreie und ordnungsgemäße Kassenführung attestiert. Er berichtet, dass der Kassenbestand leicht angestiegen ist, bedingt dadurch, dass Übungsleiterhonorare noch nicht abgerechnet sind.

TOP 9: Entlastung des Vorstandes

Herr Ehrhardt bittet die Anwesenden um Entlastung des Kreisvorstandes: der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

TOP 10: Ergänzungswahlen

Zum Wahlleiter wird einstimmig Herr Robert Heldmann gewählt.

• Kreiswart: Horst Bitsch wird einstimmig zum Kreiswart gewählt und nimmt die Wahl an.

Die weiteren Wahlen werden von Herrn Bitsch abgewickelt.
• Zum KJLW wird Udo Helm wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
• Zum Kreismedienwart: wird Helmut Gallina einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
• Zum Kassenprüfer wird Werner Leiss einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
• Als neuer Klassenleiter ist Herr Matthias Krug im Kreis tätig; er wurde einstimmig gewählt.

TOP 11: Anträge

• Antrag des Christian Bitsch bezüglich der Ausführung eines Turnieres des Kreises zu Ehren des verstorbenen Peter Ilnyzckyj. Laut den bisherigen Überlegungen von Herrn Bitsch soll es sich um dreitägiges Turnier handeln. Die Obhut soll einem etwa zehnköpfigem Komitee unter Vorsitz von Christian Bitsch unterliegen. Als Termin wird das 2. Wochenende im Juni vorgeschlagen. Die Kosten würden für den Kreis relativ gering sein, durch Sponsoren o.ä. ist sogar ein Überschuss zu erwirtschaften, der zum Einen dem ausrichtenden Verein sowie der Jugendarbeit im Kreis zu Gute kommen soll. Die Ausführung des Turniers wird einstimmig von den Anwesenden beschlossen.
• Stefan Krämer,  Reiner Erhard, Helmut Gallina, Horst Bitsch sowie zwei weitere Vorstandsmitglieder des TSV Höchst (Waldhaus, Appel) erklären sich zur Mitarbeit bereit.

TOP 12: Veranstaltungen

Der Kreistag 2004 findet in Airlenbach statt.
Für die kommende Saison sind alle Veranstaltungen vergeben, auch die der Verbandsrunde 2004/2005.

TOP 13: Vorläufige Klasseneinteilungen

Die vorläufige Klasseneinteilung ist bereits kommuniziert worden. Diverse Änderungen werden Herrn Keil direkt von den Anwesenden mitgeteilt. Eine endgültige Einteilung kann aber erst nach dem Stichtag 10.06. preisgegeben werden.

TOP 14: Beschlüsse des Beirates

Sämtliche Beschlüsse des Beirates sind im „Plopp“ nachzulesen.

TOP 15: Verschiedenes

• E-mail-Liste:  Herr Bitsch fragt nach, ob der Rundlauf der Abschlussberichte via e-mail funktioniert. Herr Weber teilt mit, dass es eine Internetseite gibt, auf der alle Abschlussberichte abrufbar sind. Die Adresse wird in den nächsten Tagen kommuniziert. Herr Freudenberger gibt zu Bedenken, dass dies keinen offiziellen Charakter hat und es bei evtl. Protesten zu Problemen führen kann. Herr Heldmann stellt den Antrag, dass die Berichte weiterhin postalisch zugestellt werden. Herr Rüsing aus Groß-Gerau berichtet über die positiven Erfahrungen mit der Nutzung des Informationsaustausches per e-mail.
• Nach einigen Diskussionen wird über den Antrag abgestimmt: der Antrag wird mit 164 zu 101 Stimmen abgelehnt. Es bleibt also bei dem Versand via e-mail, künftig wird aber eine Rückbestätigung verlangt.
• Der SV Airlenbach fragt  nach älteren Tischtennis—Tischen für den Trainingsstützpunkt in Airlenbach an.
• Herr Wieland Speer weist auf folgende Veranstaltungen hin: 
   o Veranstaltung des „Festivals für Sport“ mit Präsentation diverser Sportarten;
   o Deutsche Pokalendrunde in Dillenburg vom 24-26. Oktober 2003
   o Europe Top 12- Turnier in Frankfurt im kommenden Jahr
   o Angebot eines Seniorencamps
   o Deutschen TT-Meisterschaften in Stadtallendorf im Jahr 2005
• Herr Neff berichtet über ein Turnier unter Leitung von Verbandstrainer Hampl in Höchst zur Saisonvorbereitung.der Spieler. Der Termin wird noch bekannt gegeben.
• Herr Krämer weist auf die Möglichkeit der Bezuschussung von Fahrten im Jugendbereich hin.

Herr Bitsch bedankt sich zum Abschluss der Veranstaltung bei den Anwesenden und dem ausrichtenden Verein und schließt die Sitzung um 22.40 Uhr.

f.d.R.d.P.:  Christina Walther, TTC Mümling-Grumbach